Удостоверение внешнеэкономических документов

Законодательно функция по удостоверению документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности (далее – внешнеэкономические документы) закреплена за ТПП России и уполномоченными ею торгово-промышленными палатами Законом РФ «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» от 7 июля 1993 года (подпункт «и» пункта 1 статьи 12).

Удостоверению подлежат оригиналы внешнеэкономических документов; копии внешнеэкономических документов; нотариально заверенные переводы внешнеэкономических документов. 

Удостоверению подлежат следующие внешнеэкономические документы:

• учредительные документы и/или документы, подтверждающие регистрацию заявителя или лица, интересы которого представляет заявитель 3 (учредительный договор, устав, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и др.);
• доверенность на право осуществлять внешнеэкономическую или связанную с ней деятельность;
• внешнеэкономические договоры/контракты;
• спецификации;
• инвойсы;
• упаковочные листы;
• товарно-транспортные авианакладные, ж/д накладные);
• накладные (CMR, коносаменты, транспортные документы (договоры на транспортно-экспедиционные услуги, поручения экспедитору, заявки на перевозку и др.);
• страховые документы (договоры страхования, страховые полисы, сертификаты и др.);
• коммерческие предложения и прайс-листы;
• экспортные декларации;
• разрешительная документация (сертификаты о происхождении товара, фитосанитарные и ветеринарные и сертификаты соответствия и др.);
• платежные документы сертификаты, (платежные на перевод, выписки со счетов и др.);
• техническая документация на товар (чертежи, планы, технические спецификации, технологические карты и другая техническая документация).

Удостоверение внешнеэкономических документов осуществляется в соответствии с Положением о порядке удостоверения документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, утвержденным приказом ТПП России от 01 марта 2024 года № 14

Документы, необходимые для удостоверения внешнеэкономических документов

• Заявление
• Оригинал удостоверяемого внешнеэкономического документа;
• Перевод удостоверяемого внешнеэкономического документа на русский язык (в случае, если он составлен на иностранном языке);
• Копия экспортного контракта;
• Товаросопроводительные документы (счeт-фактура (инвойс), товарно-транспортная накладная, коносамент);
• Доверенность, подтверждающая полномочия представителя экспортера.

Заявление должно быть подписано руководителем (или иным уполномоченным лицом) с проставлением оригинальной печати организации-экспортёра. Копии документов, прилагаемых к заявлению, также должны быть заверены печатью организации-экспортёра и подписью уполномоченного лица. 

Срок рассмотрения и удостоверения документов - до 3 рабочих дней